Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gültig ab 01. Januar 2027

1. Buchung und Anmeldungen
Die Anmeldung zu Kursen, Workshops, Privatstunden, Onlineangeboten und Events von Pole Fit Plauen erfolgt grundsätzlich schriftlich per E-Mail oder über das Kontaktformular der Website www.polefit-plauen.de. Sie soll spätestens 36 Stunden vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. 
Der ausgefüllte Mitgliedervertrag ist spätestens bei der ersten Teilnahme vorzulegen. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Die AGB werden dem Teilnehmer vor Vertragsschluss zur Verfügung gestellt und mit entsprechender Vereinbarung Bestandteil des Vertrages.

2. Mindest- und Maximalteilnehmerzahl
Die regulären Kurse finden grundsätzlich ab fünf Teilnehmern statt. Die maximale Teilnehmerzahl beträgt zwölf Personen. Die Kursleitung kann die Teilnehmerzahlen unter Berücksichtigung der räumlichen und organisatorischen Gegebenheiten anpassen. Bei einer höheren Nachfrage als verfügbaren Kursplätzen erfolgt die Vergabe grundsätzlich nach der Reihenfolge der Anmeldungen.
Fällt ein Kurs durch Pole Fit Plauen aus, wird die betreffende Einheit nicht von der Mehrfachkarte abgezogen bzw. wieder gutgeschrieben. Kann eine bereits bezahlte Leistung nicht erbracht werden, bleiben gesetzliche Erstattungsansprüche unberührt.

3. Absagen und Änderungen
3.1 Kurse, Workshops, Privat- und Onlinestunden
Die Absagefrist beträgt 24 Stunden vor Kursbeginn. Die Absage erfolgt schriftlich per E-Mail, über das Kontaktformular oder bei entsprechender Vereinbarung über WhatsApp. Bei rechtzeitiger Absage wird eine Einheit der Mehrfachkarte nicht entwertet. 
Bei einer Absage weniger als 24 Stunden vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen kann die gebuchte Einheit berechnet bzw. von der Mehrfachkarte abgezogen werden, soweit die vereinbarte Stornierungsregelung wirksam ist.
Dem Teilnehmer bleibt bei einer pauschalierten Ausfallentschädigung der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Eine anderweitige Vergabe des Kursplatzes wird berücksichtigt.
Muss eine Trainingseinheit durch Pole Fit Plauen verschoben oder abgesagt werden, erfolgt die Information schnellstmöglich. Eine durch Pole Fit Plauen abgesagte Einheit wird gutgeschrieben oder bei ausbleibender Ersatzleistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erstattet.
3.2 Events
Eine Stornierung von Events ist bis sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Bei einer späteren Stornierung kann eine Ausfallentschädigung gemäß einer wirksam vereinbarten Stornierungsregelung anfallen. Dem Teilnehmer bleibt bei einer pauschalierten Entschädigung der Nachweis eines geringeren oder nicht entstandenen Schadens vorbehalten.
Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

4. Mehrfachkarten und Kursplatzreservierung
4.1 Erwerb und Gültigkeit von Mehrfachkarten
Die 6er-Karte berechtigt zur Teilnahme an sechs Trainingseinheiten innerhalb eines regulären Nutzungszeitraums von 12 Wochen. Die 10er-Karte berechtigt zur Teilnahme an zehn Trainingseinheiten innerhalb eines regulären Nutzungszeitraums von 16 Wochen. 
Die Gültigkeit beginnt mit dem beim Erwerb vereinbarten Startdatum. Die aktuellen Preise sind auf www.polefit-plauen.de veröffentlicht. Die Bezahlung erfolgt im Voraus in bar, per PayPal oder per Überweisung. Mit Ablauf des jeweiligen Nutzungszeitraums endet die feste Kursplatzreservierung automatisch. Eine gesonderte Kündigung ist hierfür nicht erforderlich. Eine automatische Verlängerung der Karte oder Übertragung verbleibender Einheiten auf eine neue Karte erfolgt nicht. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

4.2 Feste Kursplatzreservierung
Mit dem Erwerb einer Mehrfachkarte kann ein fester wöchentlicher Kursplatz für den vereinbarten Nutzungszeitraum reserviert werden. Die Reservierung gilt für den vereinbarten Kurstag und die entsprechende Kurszeit. Der feste Kursplatz bleibt innerhalb dieses Zeitraums auch bei einzelnen rechtzeitigen Absagen reserviert. Eine rechtzeitige Absage verlängert den vereinbarten Nutzungszeitraum nicht. Nach Ablauf des Nutzungszeitraums endet die feste Reservierung. Der Kursplatz kann anschließend anderweitig vergeben werden.

4.3 Kurswechsel und Nachholtermine
Rechtzeitig abgesagte Trainingseinheiten können innerhalb des vereinbarten Nutzungszeitraums nach Absprache an einem anderen Kurstag wahrgenommen werden. Voraussetzung ist, dass im gewünschten Kurs ein freier Platz vorhanden ist und das Trainingsniveau geeignet ist. Ein Anspruch auf einen bestimmten alternativen Kurstermin besteht nicht. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

4.4 Anschlusskarte und erneute Reservierung
Nach Ablauf einer Mehrfachkarte kann innerhalb von drei Wochen eine Anschlusskarte erworben und eine erneute Reservierung des bisherigen Kursplatzes vereinbart werden. Voraussetzung ist, dass der gewünschte Kursplatz noch verfügbar ist. Ein Anspruch auf Freihaltung des bisherigen Kursplatzes während dieser drei Wochen besteht nicht. Der Erwerb einer Anschlusskarte begründet einen neuen Nutzungszeitraum zu den dann gültigen Vertragsbedingungen.

4.5 Längere Abwesenheit
Bei längerer Abwesenheit kann die Teilnehmerin die Kursleitung informieren. Eine vorübergehende anderweitige Vergabe des reservierten Kursplatzes ist nach Absprache möglich. Eine vorzeitige dauerhafte Freigabe des Platzes allein aufgrund rechtzeitiger Absagen erfolgt während des vereinbarten Reservierungszeitraums nicht. Das Recht zur außerordentlichen Vertragsbeendigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

5. Preise und Preisanpassungen
Die jeweils aktuellen Preise werden auf der Website von Pole Fit Plauen veröffentlicht und vor dem Erwerb einer Mehrfachkarte mitgeteilt. Für bereits erworbene Karten gilt der bei Vertragsschluss vereinbarte Preis. Preisänderungen gelten grundsätzlich für zukünftige Käufe. Eine Änderung bereits bestehender Verträge bedarf einer wirksamen rechtlichen Grundlage oder ausdrücklichen Vereinbarung. Sämtliche angegebenen Endpreise enthalten die gesetzlich geschuldete Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.

6. Rechte und Pflichten der Teilnehmer
Die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen setzt voraus, dass der Teilnehmer die körperlichen Anforderungen des jeweiligen Trainings unter Berücksichtigung seiner individuellen Voraussetzungen erfüllen kann.
Bekannte gesundheitliche Einschränkungen, die für die sichere Durchführung des Trainings relevant sind, sollen der Kursleitung vor Trainingsbeginn mitgeteilt werden. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Anweisungen der Kursleitung sowie die geltende Hausordnung einzuhalten. Sämtliche Einrichtungen und Trainingsgeräte sind sorgfältig und bestimmungsgemäß zu benutzen.
Für schuldhaft verursachte Beschädigungen gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen Sicherheitsanweisungen oder die Hausordnung können geeignete Maßnahmen bis hin zum Hausverbot erfolgen. Die Teilnahme unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder Medikamenten, die eine sichere Durchführung des Trainings beeinträchtigen, ist nicht gestattet.

7. Haftung
Pole-Sport beinhaltet akrobatische und körperlich anspruchsvolle Bewegungen. Die Teilnehmer haben ihre persönlichen Leistungsgrenzen zu beachten und den Sicherheitsanweisungen der Kursleitung Folge zu leisten. Pole Fit Plauen haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Für sonstige Schäden haftet Pole Fit Plauen bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung für sonstige Schäden auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte sonstige Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Für mitgebrachte Gegenstände gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen. Erkennbare Mängel an Geräten oder Einrichtungen sind der Kursleitung unverzüglich mitzuteilen.

8. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Organisation und Durchführung der gebuchten Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung unter www.polefit-plauen.de abrufbar.

9. Urheberrecht und Fotoaufnahmen
Die Trainingskonzepte, Unterrichtsmaterialien, Choreografien und sonstigen urheberrechtlich geschützten Inhalte von Pole Fit Plauen dürfen nicht ohne erforderliche Zustimmung vervielfältigt, verbreitet oder kommerziell genutzt werden. Foto-, Video- und Tonaufnahmen während des Trainings bedürfen der Genehmigung der Kursleitung. Die Rechte anderer Teilnehmer sind zu beachten.
Eine Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmer erkennbar sind, zu Werbezwecken erfolgt nur auf geeigneter Rechtsgrundlage, insbesondere nach gesonderter freiwilliger Einwilligung. Die Erteilung einer solchen Einwilligung ist keine Voraussetzung für die reguläre Kursteilnahme.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Für Streitigkeiten gelten die gesetzlichen Regelungen zur gerichtlichen Zuständigkeit.

11. Geltung und Schlussbestimmungen
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen treten am 01.01.2027 in Kraft. Sie gelten für sämtliche ab diesem Datum neu erworbenen Mehrfachkarten und sonstigen neu abgeschlossenen Verträge, sofern sie wirksam in den jeweiligen Vertrag einbezogen wurden.
Für bereits zuvor erworbene Mehrfachkarten und abgeschlossene Verträge gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses wirksam vereinbarten Bedingungen, sofern keine wirksame abweichende Vereinbarung getroffen wird.
Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Regelungen.

AGB Version Gültigkeit bis 31.12.2026

1. Buchung und Anmeldungen
Die Anmeldung zur Teilnahme den jeweiligen Veranstaltungen von Pole Fit Plauen (Kurse, Workshops, Privatstunden, Onlineangebote, Events) hat bis spätestens 36 Stunden vor Kursbeginn schriftlich per E-Mail oder über das Kontaktformular der Webseite www.polefit-plauen.de zu erfolgen. Der ausgefüllte und unterschriebene Mitgliedervertrag mit allen Angaben zum Kursteilnehmer ist spätestens zur jeweiligen Veranstaltung mitzubringen.
Bei Minderjährigen hat die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten zu erfolgen. Dies gilt somit als Einverständniserklärung des / der Erziehungsberechtigen.
Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass er die allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden AGB) zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat.

2. Mindestteilnehmerzahl / Maximalteilnehmerzahl
Der Unterricht findet, wenn nicht anders erwähnt, erst ab 5 Teilnehmern statt. Für den Fall, dass die Mindestteilnehmerzahl z.B. durch Krankheit von Kursteilnehmern nicht erreicht wird, behält sich Nadine Mensdorf vor, den Kurs ausfallen zu lassen (für Inhaber einer Dauerkarte wird ein kostenfreier Nachholtermin angeboten). Um ein bestmögliches Training zu gewährleisten, wird die maximale Teilnehmerzahl auf 12 begrenzt.
Nadine Mensdorf kann die Mindest- und Maximalteilnehmerzahl individuell anpassen, falls es die Umstände erlauben. Soweit die Anzahl der Anmeldungen die angebotenen Plätze überschreitet, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer anhand der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen. Maßgebend ist hier das Eingangsdatum.

3. Absagen und Änderungen
3.1 Kurse, Workshops, Privat- und Onlinestunden
Die regulären Kurse, Workshops, Privat- und Onlinestunden haben eine 24 Stunden Absagefrist. Die Absage hat schriftlich per E-Mail, über das Kontaktformular auf der Webseite oder (bei Zustimmung auf dem Mitgliedervertrag) via WhatsApp zu erfolgen. Bei Nichterscheinen oder einer nicht rechtzeitigen Absage ist die volle Kursgebühr zu entrichten.
Diese Regelungen gelten unabhängig vom Grund der Stornierung und auch bei Vorlage eines Attests. Unterrichtsstunden können aus wichtigem Grund durch Nadine Mensdorf auf ein anderes Datum verlegt oder ganz abgesagt werden. Kursausfälle seitens des Kursleiters werden frühestmöglich angezeigt und für die Inhaber einer Dauerkarte als Nachholtermin gutgeschrieben. Eine anteilige Erstattung des Mitgliedsbeitrages wird nicht vorgenommen.

3.2 Events
Ein Rücktritt von Events muss schriftlich per E-Mail erfolgen und ist bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei. Bei einem späteren Rücktritt wird die volle Gebühr berechnet.

4. Mitgliedschaft
4.1 Erwerb von 6er oder 10er Karten
Bei Teilnahme am Unterricht mit 6er oder 10er Karten sind diese innerhalb von 4 Monaten nach Erwerb aufzubrauchen. Eine aktuelle Preisliste ist auf www.polefit-plauen.de zu finden. Die Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt im Voraus entweder in bar oder per Paypal an info@polefit-plauen.de oder per Konto-Überweisung an Nadine Mensdorf. Die generellen Regelungen zu Anmeldefristen (1.) sowie rechtzeitigen Kursabsagen durch die Kursteilnehmer (siehe 3.1.) finden Anwendung; ein Anrecht auf Nachholtermine besteht nicht.

4.2 Vertragliche Teilnahme - Dauerkarte
Bei Abschluss eines Vertrages gilt eine Mindestvertragslaufzeit von 6 Monaten. Er verlängert sich jeweils um 3 Monate, falls er nicht mindestens 4 Wochen vor Ablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Zugang der schriftlichen Erklärung beim Erklärungsempfänger maßgeblich. Das Recht auf außerordentliche Kündigung bleibt hiervon unberührt.
Die Zahlung eines monatlichen Beitrages berechtigt zur Teilnahme an 4 Pole Kursen a 90 Minuten pro abgerechneten Monat. Erfolgt eine rechtzeitige Kursabsage durch den Kursteilnehmer (siehe 3.1.) oder wird ein Kurs durch den Kursleiter abgesagt, wird dieser Kurs dem Teilnehmer gutgeschrieben. Die Nachholtermine müssen innerhalb von 8 Wochen nach Kursausfall beglichen werden, sonst verfällt ein Anspruch darauf. Maximal können 3 Nachholtermine im Zeitraum von 8 Wochen in Anspruch genommen werden.

Die Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt als monatliche Vorauszahlung zum Monatsersten entweder in bar oder per Paypal an info@polefit-plauen.de oder per Konto-Überweisung an Nadine Mensdorf.
Die Preise für die verschiedenen Kurse, Workshops sowie Privat- und Onlinestunden ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisliste, die auf der Website von Pole Fit Plauen unter www.polefit-plauen.de abrufbar ist. Sämtliche Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5. Preisanpassungsklausel
Nadine Mensdorf behält sich das Recht vor, die Preise in angemessenem Rahmen zu ändern. Eine Preisänderung erfolgt höchstens einmal im Kalenderjahr, wenn dies aufgrund von veränderten Marktbedingungen, erheblichen Veränderungen in den Beschaffungskosten oder Änderungen der Mehrwertsteuer notwendig ist. Preisänderungen werden dem Mitglied zwei Monate vor in Kraft treten in Textform (E-Mail, Brief) mitgeteilt. Ebenso wird dem Mitglied mitgeteilt, dass diesem ein Widerspruchsrecht zusteht, welches innerhalb der oben genannten Frist gegenüber Nadine Mensdorf in Textform (E-Mail, Brief) an die im Vertrag genannten Kontaktdaten auszuüben ist. Über die Folgen eines unterbliebenen Widerspruchs wird das Mitglied unterrichtet.
Widerspricht das Mitglied nicht innerhalb der oben genannten Frist, so werden die neuen Preise Bestandteil des zwischen den Parteien bestehenden Vertrages. Erklärt das Mitglied den Widerspruch gegen die Preiserhöhung, ist Nadine Mensdorf berechtigt, den Nutzungsvertrag mit dem Mitglied innerhalb von 2 Wochen ab Zugang des Widerspruchs außerordentlich zu kündigen.

6. Rechte und Pflichten der Teilnehmer
Die Teilnahme an allen Kursen, Workshops, freien Trainings oder anderen Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr. Der Teilnehmer versichert vor Teilnahme mit seiner Unterschrift auf den AGB oder mit der Abgabe des ausgefüllten Mitgliedervertrages, dass eine Sporttauglichkeit vorliegt und er in der Lage ist, teilzunehmen. Etwaige körperliche Einschränkung oder gesundheitliche Probleme hat der Teilnehmer vor Kursbeginn dem Trainerpersonal mitzuteilen.
Der Teilnehmer ist berechtigt, die jeweils vertraglich vereinbarten Module von Nadine Mensdorf zu den offiziellen Trainings- und Kurszeiten zu benutzen. Diese sind auf der Webseite unter www.polefit-plauen.de jederzeit einsehbar. Änderungen der Trainings- und Kurszeiten bleiben vorbehalten.
Die Kursteilnehmer verpflichten sich zum sorgsamen und pfleglichen Umgang mit sämtlichen Einrichtungen der Studios. Der Hausordnung der genutzten Einrichtung ist Folge zu leisten.
Sachbeschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Aufenthalt in den Räumlichkeiten und der Nutzung der Einrichtung und Geräte entstehen, werden grundsätzlich auf Kosten des Verursachers behoben! Bei groben Verstößen der Hausordnung behält sich Nadine Mensdorf vor, ein Hausverbot zu erteilen.
Alkoholisierte und unter Drogen sowie Medikamenten stehende Personen sind vom Training ausgeschlossen.

7. Haftungsbeschränkung
Das Training erfolgt auf eigene Gefahr. Nadine Mensdorf haftet nicht für vom Teilnehmer selbstverschuldete Unfälle. Der Teilnehmer ist sich bewusst, dass durch die akrobatischen Elemente in den Kursen die Verletzungsgefahr höher ist als in regulären Tanz- und Fitnesskursen. Der Teilnehmer handelt eigenverantwortlich und angemessen, um sich gegen Unfälle und Verletzungen zu schützen.
Festgestellte Mängel während des Aufenthaltes in den Räumlichkeiten und vor oder während der Benutzung der Einrichtungen und Geräte, die Schäden der Gesundheit nicht ausschließen, sind unverzüglich der Kursleitung anzuzeigen.
Desgleichen haftet Nadine Mensdorf nicht bei Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Kleidungsstücken, Wertgegenständen, Kreditkarten oder Bargeld.
Nadine Mensdorf behält sich vor, wiederholte grobe Verstöße im Trainingsbetrieb bzw. gegen die Hausordnung mit Sperrzeiten oder Hausverbot zu ahnden. Bei Hausverbot kann der gesamte, noch zu zahlende Beitrag eingefordert werden.
Wird es Nadine Mensdorf aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat unmöglich, die vereinbarten Leistungen bzw. dafür Ersatzleistungen unter zumutbaren Umständen zu erbringen, ist ihre Haftung ebenfalls ausgeschlossen.

8. Datenschutz
Die für den Ablauf der Veranstaltungen notwendigen persönlichen Daten des Teilnehmers werden gespeichert. Der Teilnehmer stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten zur Geschäftsabwicklung zu. Der Teilnehmer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden in diesem Fall nach vollständiger Abwicklung des Geschäftsvorganges gelöscht.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz bei Nadine Mensdorf finden Teilnehmer auf der Hinweisseite zum Datenschutz, online abrufbar unter www.polefit-plauen.de.

9. Urheberrecht
Der Teilnehmer darf die Urheberrechte von Nadine Mensdorf nicht verletzen. Foto-, Video- oder Tonaufnahmen sind nur mit ausdrücklicher Genehmigung von Nadine Mensdorf gestattet und dürfen nur für private Zwecke verwendet werden. Die Lerninhalte sowie im Unterricht erlernte Choreografien oder Teile daraus ohne Zustimmung des Urhebers dürfen weder entgeltlich noch unentgeltlich Dritten aufgeführt oder beigebracht werden. ´
Im Falle der Nichteinhaltung kann Schadensersatz verlangt werden. Alle Texte, Bilder, Videos, das Design und Trainingskonzepte unterliegen dem Schutz des Urheberrechtes oder anderer Schutzgesetze. Der Teilnehmer ist sich dessen bewusst, dass Fotos, die während der Kurse, Workshop oder sonstigen Veranstaltungen von Nadine Mensdorf gemacht werden, zur Werbezwecken von Pole Fit Plauen veröffentlicht werden.

10. Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Der Gerichtsstand für beide Vertragspartner ist Plauen.

11. Schlussbestimmung
Mündliche Vereinbarungen außerhalb dieses Vertrages und seiner Anlagen werden nicht getroffen. Jede Änderung oder Ergänzung des Vertrages bedarf zu ihrer Rechtswirksamkeit der schriftlichen Vereinbarung. Nadine Mensdorf behält sich vor, ihre Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Mit der Bekanntgabe dieser Geschäftsbedingungen verlieren alle früheren Fassungen ihre Gültigkeit.
Soweit einzelne Bestimmungen nicht rechtswirksam sind, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen des Vertrages nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Vorschrift.